Beskrivelsen af vores behandling af dine personoplysninger, når du sender en jobansøgning til LD Fonde, er en tilføjelse til vores generelle behandling af personoplysninger.
Uopfordrede ansøgninger
Hos LD Fonde sker ansættelse på baggrund af jobopslag. Det er sjældent, at en uopfordret ansøgning omfattes af en egentlig ansættelsesproces. Du må derfor forvente, at din uopfordrede ansøgning slettes.
Behandling af din ansøgning
Ansøgninger modtages og behandles i eksterne jobportaler. Vores kommunikation med ansøgerne vil ofte ske gennem portalen, men kan også ske pr. telefon eller mail.
Når du ansøger via en jobportal, som vi har henvist til, vil du der få information om jobportalens privatlivspolitik, og du vil blive bedt om at accpetere jobportalens vilkår for at behandle dine oplysninger.
Vores vurdering og prioritering af ansøgerne vil ske i jobportalens regi. Dog kan vi hente udvalgte ansøgninger over i LD Fondes egne systemer, herunder printe ansøgningerne.
Vi kan i forbindelse med vurdering af ansøgerne udarbejde oversigter over ansøgerfeltet. Oversigterne slettes eller anonymiseres efter afsluttet ansættelsessproces.
Samtaler
Ved jobsamtalen vil vi drøfte dine faglige og personlige kvalifikationer, jobbets udfordringer samt LD Fonde som arbejdsplads.
Under samtalen vil vi notere nogle af de oplysninger, som kommer frem under samtalen. Noterne slettes senest 3 måneder er afsluttet ansættelsesproces.
Indhentelse af oplysninger og referencer
Vi vil ofte søge yderligere oplysninger om de ansøgere, som ud fra vores vurdering bedst opfylder kravene i jobbet. I den forbindelse søger vi ofte - i relevant omfang - tilgængelige oplysninger fra internettet, herunder fra sociale medier. Det kan også være, at vi beder dig om at sende os nogle flere oplysninger, eller beder dig om tilladelse til at indhente referencer fra tidligere kolleger, ledere eller arbejdsgivere.
Yderligere oplysninger, herunder noter om samtaler med referencer, slettes senest 3 måneder efter afsluttet ansættelsesproces.
Rekrutteringsbureau
Hvis du søger et job, hvor det af stillingsopslaget fremgår, at et eksternt rekrutteringsbureau vil behandle din ansøgning, vil dine personoplysninger blive behandlet af rekrutteringsbureauet i overensstemmelse med bureaet privatlivspolitik, som du vil blive oplyst om ved din ansøgning.
Test
Vi vil ofte benytte tests som en del af bedømmelsen af de 2-3 ansøgere, som vi finder bedst egnet til jobbet hos LD Fonde. Der kan være tale om personlighedstest og test af kompetencer.
Du vil blive bedt om at give dit samtykke til at gennemføre en test.
Straffeattest
Hvis vi vurderer, at det vil være relevant i forhold til den stilling, som ansøgningen vedrører, at du bliver ”Fit & Proper”-godkendt efter LD-lovens bestemmelser herom, vil du blive bedt om at bidrage til denne godkendelse, herunder om at indsende straffeattest til Finanstilsynet.
Det videre forløb
De ansøgere, der har været til samtale, får svar enten pr. mail eller telefonisk. Når vi har besat stillingen, sender vi et skriftligt afslag til alle de øvrige ansøgere.
Hvis du ender med at blive ansat hos os, vil de oplysninger, som vi har modtaget og behandlet i forbindelse med ansættelsesprocessen, blive opbevaret i din personalemappe. Du vil ved din start i jobbet blive informeret om LD Fondes Privatlivspolitik for medarbejdere.
Hvis du får afslag på din ansøgning, vil vi slette de oplysninger, som vi har modtaget og behandlet i forbindelse med ansættelsesprocessen, når denne er afsluttet. Sletning vil ske senest 3 måneder efter afsluttet ansættelsesproces. Hvis der er særlige forhold, der gør, at vi gerne vil gemme dit ansøgningsmateriale i længere tid, vil det kun ske, hvis du giver os samtykke til det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver kun dine personoplysninger til andre, hvis det er nødvendigt for behandlingen af din ansøgning, eller hvis du har givet samtykke til det.
Spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger som jobansøger
Du kan kontakte LD Fonde, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger. Det kan være spørgsmål om:
- hvilke oplysninger, der behandles
- en berigtigelse af oplysninger
- spørgsmål om sletning af oplysninger
- indsigelse mod at vi behandler oplysninger
Du kan også kontakte LD Fondes databeskyttelsesrådgiver. Funktionen som databeskyttelsesrådgiver varetages af Compliance Team Aps, der kan kontaktes via mail til ld@complianceteam.dk eller via deres hjemmeside.
Databeskyttelsesrådgiveren vil efter indhentning af informationer hos LD Fonde svare på din henvendelse.
